28 вопросов о месте проведения свадьбы, которые вы должны задать

Фото Оливии Рэй Джеймс

В этой статье

Идеальное место для свадьбы - это не только эстетика (хотя красивый внешний вид - огромный бонус). Перед тем, как поставить подпись на пунктирной линии, вам необходимо обсудить все важные детали. Мы попросили профессионалов задать ключевые вопросы на свадьбе. место проведения . Вы хотите спросить у этих перед вы бронируете.

Подумайте о том, чтобы взять с собой этот список из 28 важных вопросов, чтобы задать их потенциальным местам при посещении сайта.

Микела Буттиноль / Невесты

Цена и доступность

• Доступна ли моя дата выбора? Если нет, есть ли какие-нибудь близкие даты? Или у вас есть список ожидания свиданий?
• Насколько заранее я могу зарезервировать дату?
• Каковы ставки для разных дней недели и времени (пятница, суббота, воскресенье утро день вечер)? А как насчет разных сезонов?
• Сколько часов входит в аренду помещения? Как рано мы можем приехать и как поздно остаться?

В идеале, вы должны быть единственным мероприятием в день свадьбы, так как другие мероприятия могут сократить время на подготовку, ограничить доступ к месту проведения мероприятия и запутать ваших гостей. Если вам не гарантировано, что вы станете единственным мероприятием в этот день, узнайте, сколько будет стоить полный выкуп, а также спросите, как персонал справляется с одновременным проведением нескольких мероприятий.

Оплата

• Сколько стоит залог?
• Как вы структурируете график платежей?
• Что входит в общую сумму? Покрывает ли он плату за обслуживание, чаевые и плату за уборку или это дополнительные статьи?
• Каковы правила отмены бронирования?
• Когда последний возможный день для внесения изменений в наше бронирование?

Команда поставщика

• У вас есть список одобренных или рекомендованных поставщиков, которые мы можем использовать?
• Обязательно ли использовать ваших утвержденных поставщиков? Если нет, то существуют ли ограничения или правила, которые нам необходимо соблюдать при привлечении других?

Если ваше заведение не требует, чтобы вы использовали их поставщиков, спросите, есть ли те, которые они рекомендуют наиболее настоятельно. Продавец, который знаком с вашим местом проведения, уже знает особенности и проблемы пространства, что значительно упростит ваш процесс планирования.

Логистика

• Доступен ли сайт для инвалидов?
• Есть ли ограничения по шуму?
• Сколько там ванных комнат? Придется ли нам арендовать дополнительные переносные туалеты?
• Есть ли парковка на территории? Сколько там места? Взимается ли с гостей плата за парковку?

Иногда использование парковки входит в стоимость аренды вашего сайта, а иногда - нет. Если есть плата и она не покрывается арендой, спросите, сколько вам будет стоить оплата парковки для ваших гостей на вечер.

Особенности мероприятия

• Какова вместимость объекта?
• У вас есть собственное звуковое оборудование и колонки, или их нужно будет взять напрокат или предоставить развлечениям?
• Каков резервный план на случай дождя или ненастной погоды?
• Есть ли ограничения по декору?
• Когда поставщики могут прибыть для установки?
• Будут ли ваши сотрудники участвовать в создании и разрушении декора? В каком объеме?

В таком месте, как гостиница, обычно есть персонал, который поможет расставить и накрыть столы, а затем поможет упаковать любую арендованную стеклянную посуду, столовые приборы и тарелки в конце ночи. Подтвердите, что будут делать сотрудники заведения, чтобы вы могли передать эту информацию другим поставщикам.

Еда и напитки

• У вас есть поставщик кейтеринга? Если да, включены ли еда и напитки в стоимость аренды заведения?
• Если собственного поставщика услуг питания нет, нужно ли нам выбирать из списка утвержденных вариантов или мы можем нанять собственного поставщика услуг питания?
• У вас есть минимум еды и напитков? Каковы будут последствия, если мы этого не сделаем?
• Должны ли мы покупать спиртные напитки через вас, или мы можем покупать спиртные напитки в другом месте?
• Если мы можем принести свой алкогольный напиток на территорию отеля, взимается ли плата за закупку или обслуживание?

Если ваше заведение действительно позволяет вам покупать алкоголь самостоятельно, они могут взимать плату за подачу его на территории, которая все же часто намного меньше, чем цена заказа прямо через заведение.

Сотрудники производства

• Кто будет нашим главным лицом при планировании свадьбы? Кто будет нашим главным лицом в день свадьбы?
• Можем ли мы встретиться с ними сегодня?